Każde przedsiębiorstwo dla poprawnego działania musi dążyć do optymalizacji wszystkich procesów. Pozwala to zaoszczędzić zarówno czas, jak i pieniądze. Jednym z rozwiązań, które wspomaga zarządzanie i planowanie jest system ERP, który zbiera wszystkie ważne informacje w jednym miejscu. To jednak niejedyne jego zadanie.
Od zamówienia do realizacji
Dzięki wykorzystaniu oprogramowania ERP powstaje możliwość zautomatyzowania niektórych procesów. Oznacza to, że po przyjęciu zamówienia od klienta, odpowiednie działy wewnątrz przedsiębiorstwa dostaną wytyczne dotyczące ilości lub sposobu, w jaki ma być zrealizowane zamówienie. W taki sposób nie powstaje potrzeba angażowania pracownika do przekazywania informacji do poszczególnych osób.
Łatwiejsze planowanie
Zebranie wszystkich ważnych danych w jednym miejscu znacznie ułatwia podejmowanie decyzji. Nie istnieje potrzeba zbierania wielu raportów, wszystko jest dostępne w jednym miejscu. Dodatkowo programy ERP mogą sugerować podjęcie jakiegoś działania, a to pozwala uniknąć pomyłek i niedopatrzeń.
System ERP informuje o konieczności wykonania opłat, a także wspomaga prowadzenie zamówień. Może być to bardzo przydatna funkcjonalność w przedsiębiorstwach produkcyjnych, które swoje wyroby tworzą z komponentów przychodzących z zewnątrz.
Stan magazynowy
Oprogramowanie ERP w oparciu o wprowadzone przez pracowników informacji na temat ilości przyjętych produktów zauważy i poinformuje, gdy stan magazynowy będzie zbyt niski. Taka funkcjonalność będzie bardzo ważna zarówno w hurtowniach, jak i w produkcji. Odpowiednio szybko przekazana informacja do działu zamówień pozwoli uniknąć przestoju albo niezadowolonych klientów.
System ERP to bardzo uniwersalne narzędzie, które trzeba w pewnym stopniu dostosować do własnej branży. Trzeba jednak zwrócić uwagę, że program opierał się będzie o dane podane przez pracowników, więc powinni oni zostać odpowiednio przeszkoleni. Tylko wtedy można mieć pewność, że wszystko jest pod kontrolą. Gdy osoby zatrudnione będą rzetelnie wykonywać swoje obowiązki i wprowadzać każdą wykonywaną czynność do bazy danych, wtedy pracownik odpowiedzialny za planowanie będzie miał znacznie ułatwioną pracę. A zyska na tym cała firma.
